Gezocht: uitbater cultuurcafé en restaurant Westrand
Word jij onze nieuwe uitbater?
De gemeente Dilbeek zoekt een nieuwe uitbater met een passie voor horeca en een hart voor cultuur. Kom jouw talent tappen in ons cultuurcafé en zet jouw smaakmakend idee op de kaart.
Westrand zoekt iemand met goesting, smaak en flair om ons cultuurcafé en restaurant te laten bruisen!
Heb jij het in je om van deze plek hét hart van Westrand te maken?
De Concessieleidraad werd goedgekeurd op de gemeenteraad van de gemeente Dilbeek op 21/10/2025.
Voorwerp van de concessie
De concessiegever geeft in concessie: de uitbating van de horecagelegenheid van Westrand, inbegrepen de roerende uitrusting ervan, gelegen aan de Kamerijklaan 48, 1700 Dilbeek, in principe vanaf 1 september 2026.
Het Westrandcafé heeft een oppervlakte van ongeveer 240 m² en telt 2 terrassen, één van 83m² en één van 50 m² en beschikt over een keuken (96m²) en berging (60m² + 25m²). Het sanitair wordt gedeeld met de andere gebruikers van het gebouw.
De concessionaris mag gebruik maken van de meubelen, de keukenuitrusting, het materieel en de roerende goederen die zich reeds in de ter beschikking gestelde lokalen bevinden. Deze meubelen, keukenuitrusting, materieel en roerende goederen zijn en blijven eigendom van groep Dilbeek. Deze roerende uitrusting wordt opgenomen in een gedetailleerde tegensprekelijke plaatsbeschrijving.
Westrand bevindt zich op een gunstige en goed bereikbare locatie. Voor het gebouw is een ruime parking aanwezig. Het café beschikt over een eigen toegang, maar is tevens vlot toegankelijk via de publieke ruimte van Westrand. Binnen Westrand is een speelhoek voorzien voor kinderen.
Het café beschikt daarnaast over twee terrassen: één op de binnenpatio van het gebouw en één vooraan aan het gebouw. In de onmiddellijke nabijheid bevindt zich het natuurgebied de Wolfsputten, dat een bijkomende troef vormt voor bezoekers en de belevingswaarde van de horecagelegenheid versterkt.
Duur van de concessie
De concessiehouder kan na de definitieve toewijzing van de concessie de gebouwen betreden in overleg met de concessiegever. De exploitatie is in beginsel voorzien vanaf 1 september 2026. Deze datum is slechts indicatief van aard en kan in functie van deze plaatsingsprocedure en nog te realiseren renovatie werken aan de keuken uitgesteld worden. De huidige concessieovereenkomst eindigt op 31 augustus 2026.
De concessie wordt verleend voor een periode van 6 jaar, in beginsel ingaand op 1 september 2026 zonder dat er sprake kan zijn van een stilzwijgende verlenging of vernieuwing. De concessie kan één (1) maal met een periode van 6 jaar verlengd worden na een positieve evaluatie door het bevoegde orgaan.
Toewijzing van de concessie
De toewijzing van de concessie zal gebeuren in vier fasen:
1. Onderzoek van de basisofferte
2. Eventuele mondelinge toelichting van de basisofferte
3. Beoordeling van de basisofferte op basis van de toewijzingscriteria en eventuele onderhandelingen
4. Toewijzing van de concessie – afsluiten van een concessieovereenkomst
Indicatieve timing
- Plaatsbezoeken: voor 27 november 2025
- Limietdatum voor het indienen van de offertes: 8 december 2025
- Gunning van de concessie: 19 januari 2026
- Ondertekening van de concessieovereenkomst: februari 2026
- Start van de uitbating: 1 september 2026
Indienen van een voorstel
Het voorstel dient in twee exemplaren (1 origineel + 1 kopie) opgemaakt te worden en moet in een gesloten omslag gestoken worden, die op zijn beurt is ingesloten in een tweede briefomslag. Op de beide omslagen wordt vermeld: concessie voor de uitbating van horecagelegenheid van Westrand, Gemeente Dilbeek.
Het voorstel dient ook per mail worden verzonden naar bea.vansteelandt@dilbeek.be maar ook via aangetekende post of persoonlijke overhandiging aan:
Groep Dilbeek – Stroom Vrije Tijd
t.a.v. Bea Vansteelandt Westrand
Kamerijklaan 46
1700 Dilbeek
Indienen uiterlijk maandag 8 december 2025 om 12u
Hier vind je de voorwaarden en gunningscriteria:
Concessie voor uitbating van de horecagelegenheid in Westrand
Meer informatie
Contacteer Bea Vansteelandt – kunsten@dilbeek.be – 02 466 20 30